Recruiting im Homeoffice: Chancen und Möglichkeiten von Video-Interviews
Der gesamte Arbeitsmarkt befindet sich durch Corona aktuell in einem absoluten Ausnahmezustand. Um weiterhin seiner Arbeit nachgehen zu können, erfordert es in vielerlei Hinsicht ein Umdenken und eine Anpassung des bisherigen Arbeitsalltags an diese außergewöhnliche Situation. Für immer mehr deutsche Unternehmen gehört es schon längst zum Alltag, doch für einige Bewerber und Personaler stellt es eine völlig neue Situation dar: Recruiting im Homeoffice. Video-Interviews bringen einige Möglichkeiten und Chancen mit sich, die Sie für sich und Ihr Unternehmen nutzen sollten.
Wie Sie Video-Interviews in Zeiten von Corona zu Bewerbungszwecken nutzen können
Jeder von uns hat aktuell die Aufgabe, alles dafür zu tun, damit sich der Virus COVID-19 möglichst langsam ausbreitet und das Gesundheitssystem alle notwendigen Vorbereitungen treffen kann. Privatpersonen sollen, wenn überhaupt, nur noch zu zweit das Haus verlassen und nur die wirklich notwendigen Dinge erledigen. Für Unternehmen gibt es unterschiedliche Regelungen, was die Gestaltung des Arbeitsalltags betrifft. Jedoch lässt sich eins sagen: Wer die Möglichkeit hat, Homeoffice anzubieten, sollte dies tun. Sie als Arbeitgeber tragen die Verantwortung für die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen mit.
Auch zu Krisenzeiten wird nach wie vor gutes Personal gesucht. Da persönliche Gespräche zu außenstehenden Personen derzeit zu vermeiden sind, können Sie diese Hürde bei der Suche nach neuen Mitarbeitern*innen mit Hilfe von Video-Interviews meistern. Es gibt viele verschiedene Programme, mit denen Sie in Top-Qualität ein Gespräch mit den Kandidaten*innen führen können. Dazu gehören beispielsweise Zoom, Skype oder TeamViewer. Es mag zunächst ungewohnt sein, von einem persönlichen auf ein digitales Gespräch zu wechseln, doch Recruiting im Homeoffice bringt einige Vorteile mit sich. Diese erfahren sie im folgenden Absatz.
Welche Vorteile bringen Video-Interviews für Sie als Arbeitgeber mit sich?
1. Kosteneinsparung
Recruiting im Homeoffice bringt vor allem einen riesigen Vorteil mit sich: Es ist günstiger. Wenn Sie eine Stellenausschreibung veröffentlichen, gibt es zahlreiche Bewerber, die gerne zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden möchten.
Video-Interviews ersetzen das direkte Treffen nicht gänzlich, jedoch sind sie ideal, um eine erste Vorauswahl zu treffen. So kommt auch zu Corona-Zeiten der Stellenmarkt nicht zum Stillstand.
Durch das digitale Gespräch fallen sowohl An- und Abreise weg. Dies hat den netten Nebeneffekt, dass die Umwelt geschützt wird. Vermeiden Sie somit unnötige Vorstellungsgespräche und laden Sie persönlich nur noch Top-Kandidaten ein, damit sich die Anreise auch wirklich lohnt. Außerdem müssen Sie als Arbeitgeber so auch nicht für die Reisekosten des Bewerbers aufkommen und es bedeutet für beide Parteien eine Zeitersparnis.
2. Internationale Suche möglich
Gerade wenn Sie für Ihr Unternehmen international rekrutieren, sind Video-Interviews die ideale Lösung, um passendes Personal zu finden. Durch das online Gespräch können Sie zeitlich flexibel, kosteneffizient und ortsunabhängig bestes Personal rekrutieren. Durch die internationale Suche können sie besser und zielgenauer Kandidaten*innen auswählen, die Ihre Anforderungen erfüllen und in Ihr Unternehmen passen.
3. Selbstbewusstes Auftreten
Ein weiter Vorteil der Video-Interviews ist, dass sowohl Sie, als auch der Bewerber, sich während des Gesprächs in einer gewohnten Atmosphäre befinden. Dies führt dazu, dass Sie sich selbstbewusster und sicherer fühlen. Die Vorbereitung auf ein online Vorstellungsgespräch ist ebenso mit viel Arbeit verbunden, jedoch ist es ein positiver Nebeneffekt, wenn Sie sich in der Gesprächssituation wohlfühlen.
Was Sie bei Video-Interviews beachten sollten
Auch wenn das Gespräch online stattfindet, ist es mit einer umfangreichen Vorbereitung verbunden, damit während des Gesprächs alles reibungslos funktioniert. Folgende technische Aspekte sollten Sie vor Ihren Gesprächen auf jeden Fall testen und ordnungsgemäß einrichten:
Die Kamera
Die erste Vorbereitung fängt hier schon bei dem Kauf an. Investieren Sie lieber in eine gute Kamera und verlassen Sie sich nicht auf die bereits in Ihrem Computer integrierte Webcam. Für das Vorstellungsgespräch sollte das Bild eine gute Qualität haben. Eine schlechte Bildqualität wirkt nicht seriös und sollte auf jeden Fall vermieden werden.
Vergessen Sie auch folgendes nicht: Nicht nur Sie sind gut zu sehen, sondern auch Ihr Hintergrund. Wählen Sie daher den Ort des Gesprächs mit Bedacht und vermeiden Sie Elemente, die zur Ablenkung beitragen und stören können. Der Hintergrund sollte so neutral wie möglich gehalten werden, damit der Fokus auf Ihnen als Gesprächspartner liegt.
Der Ton
Noch wichtiger als eine gute Bildqualität und Einstellung ist der Ton. Es empfiehlt sich, in ein kabelloses Headset mit einer guten Bluetooth-Verbindung, sowie Tonqualität zu investieren. Eine schlechte Verbindung und Tonqualität können schnell zum Verhängnis werden und das Gespräch enorm stören. Des Weiteren wirkt ein kabelloses Headset wesentlich seriöser als Ohrstöpsel oder Kopfhörer. Durch die richtige Vorbereitung der Bild- und Ton-Einstellungen vermeiden Sie Störfaktoren und sorgen für eine angenehme Gesprächsatmosphäre.
Die Beleuchtung
Neben der Bild- und Tonqualität sollten bei Ihrem Video-Interview selbstverständlich auch die Lichtverhältnisse stimmen. Um für ideale Lichtverhältnisse zu sorgen, sollten indirekte oder diffuse Lichtquellen verwendet werden. Derartiges Licht hilft, eine gute Gesprächsatmosphäre zu schaffen. Vermeiden Sie Beleuchtung von hinten. Dies hätte zur Folge, dass Ihr Gesprächspartner sie kaum noch erkennen kann. Auch Lichtquellen, die von oben herab strahlen, führen zu unästhetischen Lichtverhältnissen. Genauso fatal wie eine zu grelle Beleuchtung ist auch ein zu schwaches Licht, denn darunter leidet die Bildqualität.
Angemessene Kleidung
Die Wahl der Kleidung gehört gewiss nicht zu der technischen Vorbereitung, ist aber mindestens genauso wichtig. Tragen Sie bewusst die Kleidung, die Sie auch für ein persönliches Gespräch auswählen würden. Sie fühlen sich darin nicht nur besser, sondern sehen auch seriöser aus.
Wenn Sie all diese Aspekte bei Ihrer Vorbereitung beachten, steht einem erfolgreichen Gespräch nichts mehr im Wege.
Ist Recruiting im Homeoffice auch für Sie geeignet?
Die Antwort ist ja. Unabhängig von der Größe, lohnt es sich für alle Unternehmen. Das digitale Recruiting ermöglicht eine völlig flexible und effektive Arbeitsmöglichkeit. Video-Interviews sind die persönlichste digitale Form des Bewerbungsgesprächs. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, die Bewerber*innen kennenzulernen und einen authentischen Eindruck zu gewinnen. Einige Bewerber*innen punkten nicht über den Lebenslauf, sondern stellen sich erst in einem längeren Gespräch als geeignete Kandidaten, für Ihr Unternehmen heraus. Das online Recruiting stellt für Sie die Möglichkeit dar, auf effizientem Weg das ideale Personal für Ihr Unternehmen zu finden und Top-Kandidaten Teil Ihres Teams werden zu lassen.
Fazit
Nicht umsonst sind Video-Interviews bei einigen Unternehmen in der Arbeitsroutine bereits fest integriert. Einem Bewerber Reisekosten zu erstatten, für angemessene Räumlichkeiten zu sorgen und einen viel größeren Zeitraum einplanen zu müssen, ist Dank des digitalen Gesprächs nicht mehr notwendig. Insgesamt ist ein digitales Bewerbungsgespräch mit weniger Aufwand für Sie verbunden. Zwar geht nichts über ein persönliches Gespräch, um sich einen vollen Eindruck einer Person zu machen, doch die Video-Interviews stellen gerade zu Zeiten des Social Distancing eine Chance dar. Mit Hilfe der Technik ist so auch Recruiting im Homeoffice möglich und Ihre Personalsuche muss durch Corona nicht unterbrochen werden. Mit Hilfe des online Recruitings haben Sie die Möglichkeit, genau das Personal auszuwählen, das perfekt zu Ihrer Unternehmensphilosophie, sowie dessen Anforderungen, passt.
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- Kategorie: Homeoffice, Recruiting
- 05. Mai 2020
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