Schulungen online abhalten – Personalentwicklung on remote während der Corona-Krise

Globalisierung und Technologisierung erfordern immer mehr Flexibilität in Arbeitsabläufen. Mitarbeiter*innen sind dadurch immer komplexeren Arbeitsabläufen ausgeliefert, in denen sie schnell und flexibel handeln müssen. Dies erfordert die Vermittlung zahlreicher neuer Kompetenzen und einer Stärkung des eigenen Verantwortungsbewusstseins und der ganzheitlichen beruflichen Handlungsfähigkeit. Die Personalentwicklung trägt also die Verantwortung dafür, die Mitarbeiter*innen schnell fit zu machen. Doch Seminare und Schulungen führen zu unnötigen Ausfallzeiten und hohen Kosten. Zudem ist der organisatorische Aufwand hoch und die Inhalte meist bereits veraltet, bis alle relevanten Abteilungen geschult sind.

Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Online-Schulungen in Ihrem Unternehmen einsetzen können und von welchen Vorteilen Sie profitieren können.

Inhalt

Online-Schulungen halten Einzug in die Personalentwicklung

Die volle berufliche Handlungsfähigkeit sichern

Das lebenslange Lernen on remote – Vorteile

Weg vom Taylorismus hin zu agilen Arbeitsmethoden

Online-Schulungen halten Einzug in die Personalentwicklung

Online-Schulungen sind flexibel während der Corona-Krise einsetzbar und stehen in relativ kurzer Zeit einer großen Teilnehmerzahl gegenüber. Die Kosten sind dabei in der Erstellung zunächst hoch, aber immer noch überschaubar. Zudem können die Schulungen zu jeder Tageszeit abgerufen werden und sind sowohl Zuhause als auch auf dem Smartphone verfügbar. So kann Personalentwicklung auch bei Krisen und Pandemien, wie z.B. die Corona-Krise, stattfinden und ermöglicht, Teile der Betriebe weiter aufrecht zu erhalten.

Während die Unternehmen zahlreiche Abteilungen ins Homeoffice verlegen, ist es ein Segen, Schulungen on remote durchzuführen und so den Mitarbeiter*innen, für die das Homeoffice eine neue Erfahrung darstellt, mit der ungewohnten Arbeitsform vertraut zu machen. Schulungen zur Nutzung von VPN-Tunneln, Videokonferenzen und dem Ablegen von Dateien in einer Cloud sind so im Nu verfügbar und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter*innen auch im Homeoffice handlungsfähig bleiben.

Die volle berufliche Handlungsfähigkeit sichern

Die komplexen Arbeitsaufgaben sind kaum in einheitlichen Kursen zu trainieren. Aus diesem Grund müssen immer mehr Arbeitsanweisungen und Schulungsinhalte digital abrufbar sein und dann zur Verfügung stehen, wenn die Mitarbeiter*innen diese auch wirklich benötigen. Denn: Lerninhalte, die in der Praxis nicht zur Anwendung kommen, werden schnell vergessen. Nur durch Umsetzung und Training in der Praxis ist ein erfolgreicher Lerntransfer sichergestellt.

Schulungen on remote sind hierfür eine perfekte Lösung, denn so können die Mitarbeiter*innen selbst entscheiden, wann sie das Online-Seminar oder Webinar besuchen möchten. Dies fördert die Lernmotivation und macht Lernen auch wirklich sinnvoll.

E-Learnings, die alle Mitarbeiter*innen absolvieren müssen, wie beispielsweise Themen zum Arbeitsschutz, der Arbeitssicherheit, Compliance oder IT-Sicherheit sind innerhalb eines Zeitraums zu absolvieren und an ein Learning-Management-System gekoppelt, welches die Teilnahme der einzelnen Mitarbeiter*innen dann erfasst.

Das lebenslange Lernen on remote – die Vorteile

Das lebenslange Lernen und ein Wissensmanagement im Unternehmen, speziell in der Personalentwicklung zu etablieren, lohnt sich! Denn es bringt zahlreiche Vorteile:

1. Flexible Schulung der Mitarbeiter*innen
Die Schulung ist schnell und effektiv. Bei Bedarf kann sie auch pausiert und zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden. Damit berücksichtigt dies die individuelle Lernkapazität der Mitarbeiter*innen und erlaubt eine selbstbestimmte Planung, wann die Schulung durchzuführen möglich ist.

Auch im Falle einer Pandemie oder Kurzarbeit ist es so möglich, die Mitarbeiter*innen weiter zu beschäftigen und die Ausfallzeit in Produktion oder im Büro für Schulungen zu nutzen. Gegebenenfalls können Mitarbeiter*innen so auch schnell und kurzfristig für andere Einsatzbereiche trainiert werden, in denen sie dann zeitnah unterstützen und vorübergehend eingesetzt werden.

2. Überschaubare Kosten
Während Schulungen lange Zeit mit hohen Kosten verbunden waren, da hierfür oftmals Trainer und Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt werden mussten, bietet die Personalentwicklung on remote die Möglichkeit, E-Learnings mit den Fachbereichen so abzustimmen und einzusetzen, dass sie eine maximale Nutzergruppe ansprechen und erreichen. Die Produktion ist zeitlich überschaubar und die neuen Lernformate und Medien sind schnell und einfach abrufbar und zur Verfügung zu stellen.

Dabei können sie in der Personalentwicklung auch an ein Learning Management System angeknüpft werden, welches Zertifikate erstellt und die Schulungen und Kompetenzen der Mitarbeiter*innen bei erfolgreicher Teilnahme erfasst und in einer Personal E-Akte speichert.

3. Pandemien (Corona) und Kurzarbeit
Remote-Schulungen in der Personalabteilung bieten den Vorteil, dass Betriebe auch bei unerwarteten Ereignissen handlungsfähig bleiben und neue Mitarbeiter*innen mit einem Onboarding schulen, oder Mitarbeiter*innen im Homeoffice schulen können. Während der Corona-Krise werden Remote-Schulungen häufig umgesetzt.

Auch Spezialisten und Facharbeiter können eingebunden werden und so Ihr Fachwissen in E-Learnings verwandeln. Dies ermöglicht, dass immer komplexeres Wissen, gerade von erfahrenen Mitarbeiter*innen, die über viel Erfahrung verfügen, gesichert wird und somit für zukünftige neue Mitarbeiter*innen zur Verfügung steht.

Auch können so neue Mitarbeiter*innen in E-Learnings von Zuhause aus, ganz on remote, geschult werden und Coachings stattfinden. Gerade bei Führungskräften sind Skype und Online-Coaching gute Maßnahmen, um diese zu unterstützen und zur Reflexion anzuregen, ohne dass dabei hohe Kosten für die Anfahrt oder Hotelrechnungen von teuren Beratern anfallen.

4. Umschulung effektiv und sinnvoll
Durch Globalisierung, Technologisierung und unerwartete Krisen müssen Unternehmen immer flexibler bleiben. Eine hohe Diversität im Personalmanagement hilft, Engpässe auszugleichen und Mitarbeiter*innen in verschiedene Unternehmensbereiche flexibel einzusetzen. Außerdem können Aushilfen schnell einsatzfähig gemacht werden.

Beispielsweise im Versandhandel können sie so deutschlandweit oder weltweit trainiert werden und ihrem Dienst oder ihrer Tätigkeit folgen, ohne dabei erst in ein Headoffice zu reisen und hier an einem persönlichen Onboarding-Training teilzunehmen oder erst durch die Einarbeitung mit Kollegen trainiert zu werden.

5. Große Reichweite
Während das klassische Training auf meist 12-16 Teilnehmer reduziert ist, können in einem virtuellen Klassenzimmer bis zu 30 oder 60 Personen anwesend sein und an einem Training teilnehmen. E-Learning Software und -Formate ermöglichen auch hier ein interaktives und spannendes Setting für alle Seminare und Inhalte rund um das Thema Personalentwicklung.

Außerdem können diese aufgezeichnet werden und stehen dann immer wieder auf Abruf zur Verfügung. Teilnehmer die verhindert waren, können die Trainings so schnell nachholen und viele Mitarbeiter*innen sind, auch weltweit, schnell informiert und geschult, um Maßnahmen oder Prozesse richtig und effizient umzusetzen.

Änderungen und Anpassungen können ebenso schnell über die gleichen Formate oder Lerngruppen und E-Learning Netzwerke kommuniziert und adaptiert werden.

6. Internationales Training aus einem zentralen Personalentwicklungspool
Trainings, die beispielsweise zunächst für eine Region erstellt wurden, können archiviert werden und bei Bedarf auf andere Unternehmensbereiche oder Standorte angepasst werden. Das einfache Übersetzen in andere Sprachen kann durch Agenturen schnell und kostengünstig umgesetzt werden, so dass ohne einen großen Mehraufwand die Inhalte multipliziert werden und schnell in den deutschlandweiten, europäischen oder globalen Einsatz gebracht werden können.

Weg vom Taylorismus hin zu agilen Arbeitsmethoden

Die moderne Arbeitswelt entfernt sich immer mehr von einer Spezialisierung, wie sie im Taylorismus eingeführt wurde. Viel wichtiger ist es, den komplexen Arbeitsaufgaben schnell und effizient gerecht zu werden. Agile Personalentwicklungsmethoden sind hierzu wichtig, flexible Ziele und selbstgesteuerte Umsetzung bei Mitarbeiter*innen zu ermöglichen und diese auch durch die richtigen Schulungen on remote zu ermöglichen. So werden die Kompetenzen angepasst und das Unternehmen mit lebenslang lernenden Mitarbeiter*innen zu einer lernenden Organisation, die den Anforderungen von morgen stets schnell gerecht wird.

Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen Online-Schulungen zur Personalentwicklung? Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre Erfahrungen in einem Kommentar schildern!

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