Stay Interview: Steigern Sie die Mitarbeiterbindung!
Ein Drittel aller Angestellten denkt regelmäßig über einen Wechsel des Arbeitsplatzes nach. In Zeiten akuten Fachkräftemangels und zahlreicher unbesetzter Stellen ein durchaus nachvollziebarer Gedanke. Hinzu kommt ein Trend, der sich „Great Resignation“ (Große Resignation) nennt. Hintergrund sind Pandemie-bedingte Depressionskrankheiten und wachsende Unzufriedenheit am Arbeitsplatz. Daraus folgenden Kündigungen gilt es mithilfe regelmäßiger Rücksprachen entgegen zu wirken. Das Gespräch nennt sich Stay-Interview und bringt Arbeitgeber und Arbeitnehmer an einem Tisch zusammen.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie alles über die richtige Gestaltung des Stay-Interviews! ⬇️
Inhalt
- Definition: Was ist ein Stay-Interview?
- Ziele eines Stay-Interviews
- Warum ist das Stay-Interview für HR wichtig?
- Vorteile des Stay-Interviews für Unternehmen
- Wer sollte Stay-Interviews führen?
- Mit wem sollten Stay- Interviews geführt werden?
- Wann sollten Sie ein Stay-Interview durchführen?
- Ablauf eines Stay-Interviews
- Fragestellungen für ein Stay-Interview
- Was geschieht mit den Ergebnissen der Stay-Interviews?
- Stay-Interviews als Teil einer umfassenden HR-Strategie
- Best Practices für ein gutes Stay-Interview
- Stay-Interviews als Seismograph der Betriebskultur
- Fazit
Definition: Was ist ein Stay-Interview?
Konkret handelt es sich um ein „Bleibegespräch“. Es findet zwischen einem Mitarbeiter des Personaldienstes und einem Angestellten statt. In erster Linie geht es darum, Stimmungen und allgemeine Befindlichkeiten zu erspüren und festzuhalten. Auch die Situation des Angestellten innerhalb des betrieblichen Systems, sein Verhältnis zu Kollegen und Vorgesetzten, sind Gegenstand des Austauschs. Dieser dauert rund eine halbe Stunde und wiederholt sich in festen Takten. 🎤
Welche Ziele verfolgt ein Stay-Interview?
Das vorrangige Ziel eines Stay-Interviews besteht darin, den wechselwilligen Angestellten von einem Verbleib im Unternehmen zu überzeugen. Die Interviews sollen einer möglichen Kündigungswelle entgegen wirken, indem sie die Identifikation des Mitarbeiters mit der jeweiligen Firma erhöhen. Die wachsende Assimilation erhöht die Chance auf einen Verbleib des Angestellten innerhalb der Firma.

Warum ist das Stay-Interview wichtig für HR?
Für Mitarbeiter des Human-Ressource-Segments ist es wichtig, die Beweggründe für eine Kündigung seitens der Belegschaft zu kennen. Bleiben diese unbekannt, wird es nahezu unmöglich, einer Kündigungsflut wirksam und nachhaltig entgegen zu treten. Nur, wer die Hintergründe eines potenziellen Abgangs kennt, wird in der Lage sein, ihn zu verhindern. Nur, wer den psychologischen Background des Mitarbeiters eruiert, kann ihn in die richtige Richtung, einem Zugeständnis an seinen Verbleib, lenken.
Wenig überraschend ergibt sich aus den Feedback-Gesprächen die langfristige Strategie des Unternehmens im Hinblick auf Mitarbeiterrekrutierung und -führung. Erste Studien belegen die Wirksamkeit der Stay-Gespräche. Die Fluktuationsraten nehmen ab, die Angestellten fühlen sich gehört. Selbst, wenn deren Rückmeldung rein subjektiv ist und nur Teile des Gesamtgefüges betreffen, ergibt sich daraus eine wachsende Bindung zum Betrieb. Ein offenes Ohr zum richtigen Zeitpunkt kann Wunder bewirken.✨
So weist ein gesprächsbereiter Kollege bisweilen auf Missstände hin, die bis dato nicht bekannt waren und dient somit als wichtige Informationsquelle. Diese sollte man keineswegs versanden lassen, selbst, wenn es sich um die üblichen Beschwerdegründe handelt.
Diese ranken sich meist um:
- eine zu hohe Arbeitslast,
- zu viel Druck von oben,
- zu wenig Wertschätzung,
- mangelhaftes Teamwork,
- eine fragile Arbeitsatmosphäre oder
- schlechte Bezahlung.
Ein guter Personaler steuert diesen Missständen entgegen. Etwa durch Einbeziehung der Abteilungsleiter oder anderer Führungspersonen. Ebenso wie beim Gespräch mit untergeordneten Mitarbeitern sind auch hier psychologisches Talent und Einfühlungsvermögen gefragt. 🤗
Welche Vorteile bringen Stay-Interviews für Unternehmen?
Ein Vorteil des Stay-Interviews ist der Einblick in die persönlichen Verhältnisse des Mitarbeiters. Das Gespräch erläutert dessen (wechselnde) Lebensumstände und entwirft in letzter Konsequenz ein Persönlichkeitsbild des Angestellten. Zudem erhält der Personaler einen Einblick in die Abläufe und Strukturen einzelner Abteilungen. Darüber hinaus beinhaltet ein Stay-Interview weitere Vorteile für das Unternehmen:
- Es verbessert die Mitarbeiterbindung an die Firma
- Es steigert den Zufriedenheitsgrad des Mitarbeiters
- Es senkt die Fluktuationsrate der Angestellten
- Es erhöht die Identifikation des Mitarbeiters mit seiner Umgebung
- Mitarbeiter, die bleiben statt gehen, verursachen deutlich weniger Kosten
- Junge Talente können nach einem Gespräch gezielt gefördert werden
- Nachhaltige Steuerung des Kompetenzmanagements
Wer sollte Stay-Interviews führen?
Stay-Interviews sollten von Fachkräften des Personal-Managements geführt werden. Diese besitzen in der Regel eine gute Menschenkenntnis und können auf jede Situation und jeden Charakter individuell reagieren. Zudem kennen sie die Strukturen des Unternehmens und können an den entscheidenden Stellen ansetzen beziehungsweise intervenieren.
Die Auswertung einer Stay-Interview-Reihe lässt auf die Gesamtstimmung innerhalb der Belegschaft schließen. Es handelt sich um ein sensibles Geflecht, das Interpretationsfähigkeit und Weitsicht erfordert.
Wer sollte interviewt werden?
Zu interviewen sind wichtige Schaltstellen des Betriebs. Dort, wo Arbeitsvorgänge zusammenlaufen, sitzen in der Regel verantwortliche wie steuerungsbefugte Personen. Diese besitzen häufig umfangreiches Wissen über ihre Kollegen und deren Zufriedenheitsgrad.
Dasselbe gilt für Abteilungsleiter, spezialisierte Fachleute und andere Führungskräfte. Sie sollten in erster Linie Zielpersonen eines Stay-Interviews sein. Will man an die Basis, sprich an die Grundierung der Belegschaft, ist es durchaus sinnvoll, einfache Angestellte zu interviewen. Sie haben oft ein Gespür für den grundsätzlichen Charakter eines Betriebs. Zudem haben sie nicht selten Einblick in die Gefühlswelt ihrer Kolleginnen und Kollegen.
Wann sollten Sie ein Stay-Interview durchführen?
Ein Stay-Interview sollte in festen zeitlichen Abständen anberaumt werden. Die meisten Unternehmen führen Gespräche im 6-Monats-Rhythmus durch. Es kann aber auch nötig sein, von jenem Rhythmus abzuweichen. Dann nämlich, wenn sich Spannungen innerhalb der Belegschaft andeuten oder eine außerordentliche Kündigungswelle auf das Unternehmen zurollt.
Bittet ein Mitarbeiter gezielt um ein Stay-Gespräch, sollte diesem Anliegen entsprochen werden. Das Ergebnis kann weitreichende Folgen haben.
Wie ist der Ablauf bei einem Stay-Interview?
Kommen ein Personaler und ein Angestellter zusammen, geht es für den HR-Mitarbeiter in erster Linie darum, ein Bild vom beruflichen Background des Angestellten zu entwerfen. Tauchen Probleme seitens des Interviewten auf, sprich äußert dieser Vorbehalte in Richtung seines Arbeitsumfeldes, sollte die Personalfachkraft unverzüglich darauf zu sprechen kommen. Ein Teil dieser Strategie sind probate, nach Möglichkeit kurzfristig zu realisierende Lösungsvorschläge. 💡
Langfristige Versprechen bringen selten den gewünschten Effekt und erhöhen mitunter den Grad der Frustration. Gibt der Interviewte hingegen positives Feedback, ist dem ebenso entsprechende Aufmerksamkeit entgegen zu bringen. Empathie ist also in beiden Fällen angebracht, erzeugt diese doch ein positives Gefühl bei der interviewten Person.
Welche Fragen können bei einem Stay-Interview gestellt werden?
Nachfolgende Fragestellungen sollten im Zentrum eines Stay-Interviews stehen:
- Bekommen Sie genügend Anerkennung?
- Sind Sie mit der Bezahlung einverstanden?
- Fühlen Sie sich unter- beziehungsweise überfordert? Wenn ja, warum?
- Was motiviert Sie zu einem Verbleib im Unternehmen?
- Wie beurteilen Sie die Unternehmenskultur?
- Hat sich der Betrieb in letzter Zeit zum Positiven oder Negativen entwickelt?
- Welche Segmente besitzen Verbesserungsbedarf?
- Welche Auswirkungen besitzt Ihre Arbeit auf ihr Privatleben?
- Welche langfristigen Ziele verfolgen Sie innerhalb der Unternehmensstruktur?
- Bietet der Betrieb genügend Aufstiegsmöglichkeiten?
- Was müsste passieren, damit Sie kündigen?
Was geschieht mit den Ergebnissen der Stay-Interviews?
Die Ergebnisse der anberaumten Stay-Interviews ergeben ein umfangreiches Bild des unternehmerischen Ist-Zustands. Jedes einzelne Gespräch und seine Ergebnisse sind als Mosaikstein zu betrachten. Fügt man die Steine zusammen, ergibt sich ein beredsames Gesamtpanorama. Dieses Panorama ist Ausgangspunkt für eventuelle Veränderungen im Betriebsgefüge. Am Ende des Prozesses steht der Soll-Zustand.

Stay-Interviews als Teil einer umfassenden HR-Strategie
Die Human-Ressource-Strategie bestimmt die Unternehmensphilosophie. Da jeder Betrieb auf mehr oder weniger Personal (und deren Wohlbefinden) angewiesen ist, ist es unabdingbar, die Belegschaft von Zeit zu Zeit auf seine Befindlichkeiten hin abzuklopfen. Stay-Interviews sind ein Teil dieser Strategie, die in den USA entwickelt wurde und inzwischen auch in Europa weit verbreitet ist.
Best Practices für ein gutes Stay-Interview
Ein Stay-Interview kann unter Umständen eine heikle Angelegenheit darstellen. Daher ist stets die korrekte Vorgehensweise zu beachten. Folgende Punkte können Personalern als Leitfaden dienen:
- Kommunizieren Sie offen den Hintergrund des Gesprächs
- Kündigen Sie das Gespräch rechtzeitig an
- Schaffen Sie eine Atmosphäre, bei der Frager und Befragter auf Augenhöhe sind
- Sichern Sie dem Mitarbeiter Diskretion und Stillschweigen zu
- Seien Sie unter Umständen bereit, Vorgesetzte in das Gespräch einzubeziehen
- Achten Sie auf eine zeitnahe Umsetzung zugesicherter Maßnahmen
Stay-Interviews als Seismograph der Betriebskultur
Moderne Unternehmensführung basiert auf modernen Methoden. Eine dieser Methoden ist das Stay-Interview. Es lotet die Beschaffenheit und Funktionalität eines Unternehmens aus und geht zugleich auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter ein. Stay-Interviews fungieren als Seismograph einer mehr oder weniger intakten Betriebskultur.
Fazit: Stay-Interviews sind unverzichtbar für die Mitarbeiterbindung
Das Stay-Interview ist eine wirksame Methode, um die Mitarbeiterbindung zu stärken und die Fluktuation im Unternehmen zu verringern. Sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, die Beweggründe für einen möglichen Arbeitsplatzwechsel zu verstehen und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen zu ergreifen.
Durch regelmäßige Gespräche können Missstände erkannt und behoben werden, was zu einem positiven Betriebsklima und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.
Mitarbeitergespräche sind ein wichtiger Bestandteil einer umfassenden HR-Strategie und ermöglichen es Unternehmen, die Stimmung und die Bedürfnisse ihrer Belegschaft besser zu verstehen. Indem sie auf die Anliegen und Wünsche ihrer Mitarbeiter eingehen, können Unternehmen eine positive Unternehmenskultur schaffen und talentierte Mitarbeiter langfristig an sich binden.
Ein erfolgreiches Stay-Interview erfordert eine sensible Kommunikation, eine angemessene Vorbereitung und eine konsequente Umsetzung der Maßnahmen. Insgesamt bieten Stay-Interviews Unternehmen die Möglichkeit, eine enge Bindung zu ihren Mitarbeitern aufzubauen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Welche Tipps haben Sie für ein erfolgreiches Stay-Interview? Wir freuen uns auf Ihren Kommentar. ⬇️
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Bildquelle: „Personalerin sucht nach Kandidaten“ ©AndreyPopov – istockphoto.com, „HR-Mitarbeiter analysiert Ergebnisse des Stay Interviews“ ©anyaberkut – istockphoto.com, „Frau unter Druck“ ©PeopleImages – istockphoto.com
- Kategorie: Personalmanagement, Personalführung, Recruiting, Allgemein
- 04. Juli 2023
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