Strategische Personalplanung: Im Herbst schon ans nächste Jahr denken
Strategische Personalplanung sollte in jedem Unternehmen eine zentrale Aufgabe und Kompetenz darstellen. Insbesondere in einer Arbeitswelt, in welcher die Digitalisierung einen großen Einfluss auf sich verändernde Personal- und Kompetenzbedarfe hat und Aspekte wie demografische Entwicklung zu einem erheblichen Fachkräftemangel führen kann.
Die strategische Personalplanung umfasst die Bestands- und Bedarfsplanung, Kosten sowie Personalentwicklung und Personalabbau.
Doch worauf kommt es bei der Personalplanung überhaupt an? Denken Sie daran, anfallende Themen zeitnah aufzugreifen und zu besprechen. Haben Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens und die Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Nur so kann eine strategische Personalplanung sorgfältig durchführt werden. Und nur auf diesem Weg haben Sie die Möglichkeit, qualifiziertes Personal zu gewinnen.
Zu einer strategischen Personalplanung gehört die Einschätzung von Bedarf und Kosten, das Recruiting und die Entwicklung des Personals. Ziehen Sie dabei nicht nur externe Chancen in Betracht.
Auch interne Maßnahmen sind Teil der strategischen Personalplanung. Überlegen Sie sich, wie Sie besondere Mitarbeiter motivieren und damit an Ihr Unternehmen binden. Auch Weiterbildungen und regelmäßige Gespräche mit Ihren Angestellten tragen dazu bei.
Diese Aspekte umfasst die strategische Personalplanung
Zu den Hauptaufgaben der Personalplanung zählen die Personalentscheidungen wie auch die Berücksichtigung finanzieller Mittel und struktureller Möglichkeiten. Die strategische Personalplanung findet meistens bereits mit im Zuge der Erstellung des Businessplans statt und wird daraufhin weiterentwickelt.
Zur Personalplanung gehört sowohl der Aufbau als auch das Abbauen von Jobs. Ebenso die Verbesserung aktueller Prozesse und der Mitarbeiterzufriedenheit gehören zur strategischen Personalplanung. Damit können künftige Entwicklungen frühzeitig abgeschätzt werden. Für die strategische Personalplanung sollten Sie sich daher stets folgende Fragen stellen:
- Wie viele Mitarbeiter benötigt mein Unternehmen?
- Welche Skills müssen zukünftige Angestellte mitbringen?
- Benötige ich ausschließlich Mitarbeiter für intern? Oder kann ich auch externes Personal beschäftigen?
- Um welche Beschäftigungsverhältnisse wird es gehen?
- Was muss ich für die Personalentwicklung bzw. für die Karriereplanung berücksichtigen?
- Was sind meine Lohnkosten? Was kosten die Angestellten im Vergleich zu dem, was sie leisten?
- Habe ich Mitarbeitende, die effizient und produktiv sind?
- Wie gewinnt mein Unternehmen neues Personal?
- Wie kann ich meine Mitarbeiter an mein Unternehmen binden?
- Ein Angestellter passt nicht mehr zu meinem Unternehmen. Was muss bzw. kann ich tun?
Prüfen Sie Ihren Ist- und Soll-Zustand
Mit der Personalbestands- und der Personalbedarfsplanung gehen Sie die Planung Ihres Personals an. Das Ganze wird auch Personaleinsatzplanung genannt. Prüfen Sie den momentanen Zustand (Ist) und den Zustand, den Sie erreichen wollen (Soll). Prüfen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie aktuell beschäftigen. Welche Leistungen erbringen diese? Was kosten sie? In welche Richtung können bzw. sollen sie sich entwickeln?
Schätzen Sie Ihre Angestellten realistisch ein. Nur so können Sie herausfinden, ob sämtliche Stellen so besetzt sind, dass Leistung und Qualifikation stimmen. Auf lange Sicht können Sie somit daraus ableiten, ob die potenzielle Leistung Ihrer Angestellten zu der von Ihnen geplanten Unternehmensentwicklung passt.
Wie soll sich Ihr Unternehmen entwickeln? Was sind die nächsten Meilensteine? Welche Kompetenzen werden dafür benötigt? All diese Fragen sollten Sie sich stellen. Vielleicht stellen Sie daraufhin fest, dass Sie mehr oder auch weniger Personal benötigen. Oder Sie müssen bestimmtes Personal umschulen. Vielleicht stellen Sie aber auch fest, dass alles passt.
Ihr Ziel sollte es sein, zu jeder Zeit stets qualifizierte Mitarbeiter zu besitzen. Das gilt besonders bei Schichtdiensten, in Restaurants oder auch anderen Bereichen, in denen nach Dienstplan gearbeitet wird. Oder sind Sie ein Unternehmen, das langfristig wachsen möchte? Gerade dann ist es relevant, rechtzeitig nach geeignetem Personal Ausschau zu halten und somit am laufenden Band Personalplanung zu betreiben.
Denken Sie auch darüber nach, Projekte auszusteuern oder Zeitarbeiter anzustellen. Bedenken Sie dabei, dass es nicht immer ein Vollzeitmitarbeiter sein muss. Informieren Sie sich für Ihre strategischen Personalplanung über die verschiedenen Arbeitsverhältnisse.
Der Schlüssel zum Erfolg: Die Mitarbeiter-Entwicklung
Neue Mitarbeiter einzustellen ist für die Personalplanung nicht immer ausschlaggebend und relevant. Viele Unternehmer lassen die Möglichkeit außer Acht, Ihre eigenen Mitarbeiter zu schulen und zu Aus- und Weiterbildungen zu schicken.
Damit Ihr Unternehmen langfristig wächst, ist die Personalentwicklung als Erfolgsfaktor nicht zu unterschätzen. Kontinuierliches Lernen sollte daher in ihrem Unternehmen großgeschrieben werden. Nur so können Sie durch Mitarbeiter-Schulungen oder Seminare neues (Fach-)Wissen an Ihr Team weitergeben.
Die Personalentwicklung kann außerdem erheblich zur Motivation Ihrer Mitarbeiter und somit zum Unternehmenserfolg beitragen. Diese Möglichkeiten haben Sie bei der Entwicklung Ihres Personals:
- Weiterbildungen wie Seminare, Konferenzen, Workshops
- Training und Coaching mit Fokus auf Soft-Skills
- Mitarbeiterschulungen
- Umschulungen auf beispielsweise auf weitere interne Einsatzgebiete
- Mentoringprogramme, bei welchen geschulte und erfahrene Mitarbeiter neue Kollegen einweisen
- Job-Rotation: Bei diesem Programm wechseln Mitarbeitende ihre einzelnen Aufgabenbereiche untereinander
Im Rahmen der Personalplanung sollten Sie also prüfen, ob Ihre bestehenden Teammitglieder produktiv und effizient sind. Schauen Sie, wo Verbesserungspotenziale liegen und wie Sie Ihre Mitarbeiter idealerweise einsetzen können.
Personalkosten und Stellenabbau
Einen besonders großen Teil an den Kosten des Unternehmens machen meistens die Kosten für das Personal aus. Im Rahmen der Personalplanung ist es daher wichtig, Entwicklungen langfristig unter Berücksichtigung der Personalplanung zu beachten.
Vor allem für Gründer und Start-Ups ist es besonders wichtig, da diese zu Beginn über nur wenig Mitarbeiter verfügen und mit der Zeit, mit großer Wahrscheinlichkeit, welche benötigen.
Grundsätzlich variieren die Kosten nach der Branche, der Qualifikation und der Berufserfahrung. Entwickler mit Berufserfahrung im Start-Up-Bereich sind beispielsweise erheblich teurer als zum Beispiel Verkaufsmitarbeiter in einem Geschäft. Bezüglich der Planung Ihres Personals und der Kosten ist demnach ausschlaggebend, in welche Richtung Sie sich weiterentwickeln möchten.
Fazit: Strategische Personalplanung im Überblick
Die strategische Personalplanung umfasst die Bestands- und Bedarfsplanung, die Kosten, Personalentwicklung sowie den Personalabbau.
Stellen Sie stets Ihren Ist- und Soll-Zustand gegenüber und haben Sie die Personalkosten in Ihrem Unternehmen im Blick. Sie sollten sich immer vor Augen führen, wohin sich Ihre Unternehmen entwickeln soll. Es ist nicht immer relevant, neue Mitarbeiter einzustellen. Setzen Sie auf Personalentwicklung und bringen Sie Ihren Angestellten Wertschätzung entgegen, indem Sie Weiterbildungen oder Mentoringprogramme anbieten.
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- Kategorie: Personalführung
- 30. September 2020
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