Wie die Pandemie die Work-Life-Integration gefördert hat

Jeder will es, (fast) niemand, hat es: die Work-Life-Balance ist der Tesla der Arbeitswelt. Work-Life-Balance bedeutet eine gesunde Work-Life-Beziehung. Der Fokus liegt auf einer guten Kenntnis der eigenen Ressourcen und ihrer ausgewogenen Verteilung. Arbeit kostet immer Zeit und Mühe. In Bezug auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sollte es einerseits positiv anregend und lohnend sein. Andererseits muss man genügend Raum lassen, um über ausreichend Ressourcen für das persönliche Leben und das Eigeninteresse zu verfügen. Dieses Gleichgewicht ermöglicht es den Menschen, glücklichere und gesündere Tage zu leben – bei der Arbeit, vorher und nachher. Zugleich gibt es keine Richtlinien für eine gesunde Work-Life-Balance, aber sie sehen für jeden unterschiedlich aus, abhängig von der Lebenssituation, den Interessen und letztendlich auch von den verfügbaren Optionen. Wie die Pandemie die Work-Life-Integration vorangetrieben hat, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Die Work-Life-Balance gewinnt immer mehr an Bedeutung

Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben schwinden rapide. Work-Life-Balance-Forscher empfehlen, auf ihre eigenen Bedürfnisse zu achten. Work-Life-Balance bedeutet, die verschiedenen Rollen, die wir alle in unserem Leben spielen, so unter einem Dach zusammenzuführen, dass wir uns gut fühlen. Dazu gehört auch die Fähigkeit, sich flexibel in die eine oder andere Richtung zu bewegen. Wenn es zum Beispiel eine Frist gibt, ist für einen längeren Zeitraum oft mehr „Arbeit“ als „Leben“ angesagt. Wenn ein Kind den ersten Schultag hat, erlauben wir uns mehr „Leben“ als „Arbeit“.

Die Balance ist etwas sehr Individuelles und jeder nimmt es anders wahr. Unserer Meinung nach sollte es jedoch eher als „Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben“ bezeichnet werden. Schließlich leben wir auch, wenn wir arbeiten. Insbesondere in der Wissenschaft ist die Arbeit für die Mehrheit der Wissenschaftler selbst sehr wichtig. Dies ist auf die intrinsische Motivation zurückzuführen, die Forschung in einem interessanten Bereich voranzutreiben.

Da die Karriereentwicklung leichter zu planen ist, nimmt die Angst und Unsicherheit ab, die zur Selbstverteidigung führen können. Eine solche intrinsische Motivation kann schnell zur Selbstausbeutung führen. Bei jungen Arbeitnehmern besteht beispielsweise die ständige Unsicherheit, dass sie keine Vertragsverlängerung erhalten.

Der Arbeitgeber kann flexible Arbeitsmodelle oder Kinderbetreuung anbieten, aber auch nach der Lernphase Unterstützung leisten, beispielsweise durch Arbeitsvermittlungsdienste sowie Karriere- und Alumni-Netzwerke. Denn mit der einfacheren Planung des beruflichen Fortschritts nehmen ebenso die Angst und die Unsicherheit ab, die zur Selbstverteidigung führen können.

Solche Angebote zahlen sich genauso für Sie als Arbeitgeber aus. Untersuchungen haben immer wieder gezeigt, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Familie die Produktivität der Mitarbeiter nicht erhöht, wie viele Dienstherren möglicherweise hoffen. Sie steigern dagegen die Zufriedenheit der Kollegen und erwartungsgemäß die Loyalität der Betriebsangehörigen.

Nach Meinung vieler Wissenschaftler üben Arbeitnehmer derzeit großen Druck auf sich selbst aus. Wir sehen auch viele Betriebsangehörige, die sehr klare Vorstellungen davon haben, wo sie leben und arbeiten wollen. Dies ist nur mit etwas Glück mit dem gegenwärtigen System vereinbar. Dafür müssen sie mobil sein – vorzugsweise international.

Die Bedeutung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat zugenommen. Je höher die Konkurrenz im System ist, desto stärker ist der Druck auf die Menschen. Wenn Sie sich beispielsweise Deutschland, Frankreich, das Vereinigte Königreich und die Vereinigten Staaten ansehen, haben Frankreich und das Vereinigte Königreich vergleichsweise wenig Druck im System. Arbeitnehmer sind dort relativ zuversichtlich, einen festen Platz zu finden – nicht immer den besten, aber einen zuverlässigen. In Ländern wie den Vereinigten Staaten ist der Druck höher. Viele Menschen möchten eine der aktiv ausgeschriebenen Stellen bekommen, was bedeutet, dass sie professionell aktiver sind.

Work-Life-Integration: ein neuer Trend in der Arbeit

Die Verschmelzung von Arbeit und Leben, d. h. die Verwischung der Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben, ist eines der Merkmale von New Work. Dies basiert auf der Annahme, dass die Trennung von Beruf und Privatleben – auch aufgrund der zunehmenden Digitalisierung – einfach nicht mehr möglich ist. Das Abrufen von E-Mails auf dem Weg zur Arbeit oder das kurze Posten eines interessanten LinkedIn-Beitrags für das Unternehmen ist traditionell arbeitsbezogen und geschieht außerhalb der Geschäftszeiten immer noch intuitiv. Daher ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele nicht nur unrealistisch, sondern auch nicht anzustreben.

Ziel ist es daher, Beruf und Privatleben zu integrieren, man spricht dabei von einer Work-Life-Integration. Sie zwingt uns, neue Arbeitsansätze zu verwenden. Anstelle einer zwanghaften Trennung von Beruf und Privatleben sollten diese beiden Aspekte erfolgreich kombiniert werden. Die Vorteile eines neuen Arbeitsplatzes wie die Möglichkeit einer digitalisierten Arbeitsstruktur und die zeitliche und räumliche Flexibilität sollten genutzt werden, um eine Work-Life-Integration zu betreiben. Darüber hinaus muss ein Arbeitsumfeld geschaffen werden, in dem das Gleichgewicht nicht erst nach dem Arbeitstag im Büro gefunden werden kann.

Die Corona-Pandemie hat wie kein anderes Ereignis auf der Welt weitreichende Veränderungen in der Arbeitswelt bewirkt. Aber was bleibt davon übrig, wenn die Pandemie hoffentlich endet? Heute wird bereits klar, dass vieles, was wir jetzt erleben, nicht so schnell verschwinden wird. Dies gilt nicht nur für die Anforderungen an eine Maske oder Hygieneregeln.

Der Trend in der Arbeitswelt ist seit einigen Monaten erkennbar: Das Homeoffice wird immer wichtiger. Die Arbeitswelt wird flexibler. Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage von MC Kinsey wächst der Anteil vertrauensbasierter Arbeitszeiten rapide. Unternehmen, die es in der Vergangenheit vermieden haben, Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen, werden keine Argumente mehr haben. Die letzten Monate der Isolation haben endlich gezeigt, dass dies aus technischer und organisatorischer Sicht möglich ist – auch für Führungskräfte. Und vor allem scheint die Effizienz dabei überhaupt nicht zu leiden.

Das Homeoffice als Teil der Work-Life-Integration

Eine zweijährige Studie der Stanford University zeigt sogar, dass die Produktivität im Homeoffice sogar steigt. Untersuchungen zeigen, dass Personen, die im Homeoffice waren, Vollzeit arbeiten oder sogar mehr Zeit investieren. Während Kollegen in der anderen Testgruppe dazu neigten, zu spät zu kommen, früh zu gehen oder von ihrem täglichen Büroalltag abgelenkt zu werden, fiel es der anderen Gruppe leichter, sich zu Hause zu konzentrieren, dabei wurden sie weniger abgelenkt. Zugleich stellte sich heraus, dass Heimangestellte kürzere Pausen einlegten, wegen Krankheit nicht aufhörten und sich weniger ausruhten. Darüber hinaus wurden die Emissionen reduziert, da keine Fahrten zur Arbeit erforderlich waren.

Mehr als die Hälfte der Studienteilnehmer hat die Euphorie allerdings etwas eingeschränkt. Sie beschwerten sich über die Isolation im Homeoffice und bevorzugten einen Büroraum. Dieses Ergebnis führte zu dem Rat, das Homeoffice an bestimmten Wochentagen zuzulassen, jedoch nicht obligatorisch. Flexibilität liegt auch in der Schaffung von Fähigkeiten, nicht in der Angabe fester Strukturen. Flexibel zu sein bedeutet, offen für alternative Arbeitsweisen zu sein, erfordert aber auch ein angemessenes Maß an Vertrauen in die Mitarbeiter.

Gesundheitsthemen rücken zunehmend in den Fokus der Arbeitsorganisation. Seit dem Ausbruch der Corona-Pandemie wurde das Thema Work-Life-Integration stärker denn je reflektiert. Viele Angebote beginnen mit einem Unternehmen, z. B. Unterstützung durch Pflege oder Sport- und Wellnessprogramme am Arbeitsplatz. Wenn die Privatsphäre zunehmend in die Infrastruktur eines Unternehmens integriert wird, wo liegt dann die Grenze zwischen Arbeit und Leben?

Konzepte wie interaktive Mittagspausen oder mobiles Arbeiten im Auto, sogar REM-Schlafboxen am Arbeitsplatz, erwecken den Eindruck, dass jede Minute so effizient wie möglich genutzt werden muss. Entwickelt sich dieser Eindruck aus der täglichen Arbeitsbelastung oder geht es eher darum, die Produktivität und die Arbeitseffizienz zu steigern?

Tatsächlich nehmen die Geschwindigkeit und der Druck der Wettbewerber zu und wir alle beteiligen uns auf mindestens zwei Arten: Als Kunden profitieren wir davon, weil wir die Preise auf der ganzen Welt vergleichen und das beste Angebot für uns finden können. Auf der anderen Seite werden die Talentmärkte international weiter expandieren. Diese Entwicklung wurde durch die Corona-Pandemie verstärkt, da Corona zur Virtualisierung der gesamten Arbeitswelt geführt hat und die Menschen zunehmend von zu Hause aus arbeiten. Wenn niemand das Büro betritt, ist es für das Unternehmen, aus dem die Bewerber stammen, weniger wichtig, da ohnehin jeder „hineingezoomt“ wird.

Einige Branchen sind bereits sehr offen. Derzeit ist es für viele überraschend, wie viele Unternehmen ihren Mitarbeitern anbieten, 2021 von zu Hause aus zu arbeiten, oder sogar sagen, dass Mitarbeiter für immer im Homeoffice arbeiten können. Unternehmen und Organisationen denken darüber nach, ihren Bürobestand zu reduzieren, da Immobilien insbesondere in den zentralen Bereichen ein Faktor für hohe Kosten sind. Wir denken wirklich, dass das jetzt ein Wendepunkt erreicht ist – sicherlich auch von Corona verursacht – deren Entwicklung bereits irreversibel ist. Heute gibt es innovative Unternehmen, die bereits Interoperabilitätskonzepte implementiert haben und so eine Work-Life-Integration fördern.

Mit welchen Maßnahmen treiben Sie in Ihrem Unternehmen die Work-Life-Integration voran? Wir freuen uns auf Ihren Kommentar.

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