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200 Jobs

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung

Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin

Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin
Berlin
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 111_2024

Neu

15.10.2024

Führung des Sekretariats der Vizepräsidentinnen 2 und 3 als Teil des Sekretariatsteams, insbesondere:Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch in englischer Sprach...
Expressbewerbung

Sekretär*in der Geschäftsleitung (w/m/d)

Kindertagesstätten SüdOst

Kindertagesstätten SüdOst
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: Sekr 02/24

01.10.2024

Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle; Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen);...

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Sofort

Sekretär / Office Manager – Verbandsarbeit (m/w/d)

Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.

Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 224000049900

Neu

11.10.2024

Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 48931598

Neu

11.10.2024

Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich vertriebsunterstützende Aufgaben; Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen;...

Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Caritas-Klinik St. Anna Berlin-Charlottenburg

Caritas-Klinik St. Anna Berlin-Charlottenburg
Berlin
Vollzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 224000056285

Neu

15.10.2024

Sie tragen mit ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Alltag im Chefarztsekretariat bei; hierzu unterstützen Sie den Chefarzt bei allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben sowie der Korrespondenz;...

Assistent*in des Chefarztes / Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH

Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH
Berlin
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: SHK24/627

26.09.2024

Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...

Sekretärin / Sekretär (d/m/w) Institut für Pathologie

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Charité – Universitätsmedizin Berlin
Berlin
Vollzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 3668

01.10.2024

Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik; selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand etc.);...

Sekretär/in (m/w/d)

Gemeinsamer Bundesausschuss

Gemeinsamer Bundesausschuss
Berlin
Vollzeit
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 2024/MVL-Sek-02

03.10.2024

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...

Sekretär:in für die Hauptabteilung

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 2024_73

01.10.2024

Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für die Abteilung Personal; tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für HAL PFZVI und die Abteilung Personal;...
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 295-24

Neu

10.10.2024

Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung; Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen;...
Wildau

Ref-Nr: YF-13703

Neu

14.10.2024

Die Stadt Wildau mit über 11.000 Einwohnern sucht zum 01.09.2025 einen Auszubildenden für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung. Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Die Berufschule zur theoretischen Ausbil...

Bürosachbearbeitung (w/m/d) „Beschaffung“

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 31111

Neu

10.10.2024

Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes; Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung);...
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 30851

02.10.2024

Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen; Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung; Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen; Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise;...
Sofort

Teamassistenz (m/w/d)

Freie Universität Berlin

Freie Universität Berlin
Berlin
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: KFS_Ass_2024

Neu

11.10.2024

Unterstützung der Forschungsgruppenleitung, insbesondere in der Organisation; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung; Mitwirkung bei Lehrplanung und -abrechnung;...
Berlin
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 7793155

21.09.2024

Technische Durchführung von Literaturrecherchen in gesetzlichen Verfahren; Teamassistenz / Office Management; Unterstützung im verwaltungstechnischen Management von Forschungsprojekten;...
Berlin
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 083/24

Neu

14.10.2024

Begleitung von Personalauswahl- und Einstellungsvorgängen im Rahmen von Haushaltsstellen und drittmittelfinanzierten Beschäftigungspositionen einschließlich der Durchführung des Mitbestimmungsverfahrens durch den Personalrat;...
Sofort

Assistenz (Projektsteuerung) (m/w/d)

Klingsöhr Projektmanagement GmbH

Klingsöhr Projektmanagement GmbH
Berlin
Vollzeit

Ref-Nr: 224000053433

Neu

16.10.2024

Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten; Korrespondenz mit den Projektbeteiligten; Baubuchhaltung in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen; Verantwortung für die Projektdokumentation;...

Office-Manager als Assistenz (m/w/d)

Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR e.V.

Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR e.V.
Berlin
Vollzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: YF-13091

Neu

11.10.2024

Gremienbetreuung: Sorgen Sie für eine optimale Betreuung wichtiger Gremien.Event-Koordination: Planen und organisieren Sie hochkarätige Veranstaltungen und Events.Assistenz: Übernehmen Sie Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Abrechnungen und Bes...
Sofort

Teamassistenz (m/w/d)

Instatec GmbH

Instatec GmbH
Berlin, Castrop-Rauxel
Vollzeit
Firmenwagen

Ref-Nr: 13350609-SDE

Neu

10.10.2024

Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern;...
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 13751573-SDE

Neu

10.10.2024

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

SECURITAS Aviation Service GmbH & Co. KG

SECURITAS Aviation Service GmbH & Co. KG
Berlin, Frankfurt am Main
Vollzeit

Ref-Nr: 224000052325

09.10.2024

Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner;...
Sofort

Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft

Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 224000054511

05.10.2024

Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice; in Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren; Korrespondenz;...
Berlin
Vollzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 13986346-SDE

Neu

15.10.2024

Unterstützung der Verkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in Westeuropa;...
Berlin
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 11140866-SDE

Neu

14.10.2024

Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 13751702-SDE

Neu

10.10.2024

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Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung

Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin

Berlin
Vollzeit
Gesundheitsangebote
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Work-Life-Balance
1

15.10.2024

Neu

Ref-Nr: 110_2024

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200 Jobs

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung

Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin

Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin
Berlin
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 111_2024

Neu

15.10.2024

Führung des Sekretariats der Vizepräsidentinnen 2 und 3 als Teil des Sekretariatsteams, insbesondere:Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch in englischer Sprach...
Expressbewerbung

Sekretär*in der Geschäftsleitung (w/m/d)

Kindertagesstätten SüdOst

Kindertagesstätten SüdOst
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: Sekr 02/24

01.10.2024

Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle; Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen);...

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Sekretär / Office Manager – Verbandsarbeit (m/w/d)

Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.

Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 224000049900

Neu

11.10.2024

Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 48931598

Neu

11.10.2024

Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich vertriebsunterstützende Aufgaben; Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen;...

Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Caritas-Klinik St. Anna Berlin-Charlottenburg

Caritas-Klinik St. Anna Berlin-Charlottenburg
Berlin
Vollzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 224000056285

Neu

15.10.2024

Sie tragen mit ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Alltag im Chefarztsekretariat bei; hierzu unterstützen Sie den Chefarzt bei allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben sowie der Korrespondenz;...

Assistent*in des Chefarztes / Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH

Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH
Berlin
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: SHK24/627

26.09.2024

Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...

Sekretärin / Sekretär (d/m/w) Institut für Pathologie

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Charité – Universitätsmedizin Berlin
Berlin
Vollzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 3668

01.10.2024

Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik; selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand etc.);...

Sekretär/in (m/w/d)

Gemeinsamer Bundesausschuss

Gemeinsamer Bundesausschuss
Berlin
Vollzeit
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 2024/MVL-Sek-02

03.10.2024

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...

Sekretär:in für die Hauptabteilung

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 2024_73

01.10.2024

Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für die Abteilung Personal; tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für HAL PFZVI und die Abteilung Personal;...
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 295-24

Neu

10.10.2024

Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung; Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen;...
Wildau

Ref-Nr: YF-13703

Neu

14.10.2024

Die Stadt Wildau mit über 11.000 Einwohnern sucht zum 01.09.2025 einen Auszubildenden für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung. Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Die Berufschule zur theoretischen Ausbil...

Bürosachbearbeitung (w/m/d) „Beschaffung“

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 31111

Neu

10.10.2024

Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes; Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung);...
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 30851

02.10.2024

Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen; Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung; Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen; Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise;...
Sofort

Teamassistenz (m/w/d)

Freie Universität Berlin

Freie Universität Berlin
Berlin
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: KFS_Ass_2024

Neu

11.10.2024

Unterstützung der Forschungsgruppenleitung, insbesondere in der Organisation; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung; Mitwirkung bei Lehrplanung und -abrechnung;...
Berlin
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 7793155

21.09.2024

Technische Durchführung von Literaturrecherchen in gesetzlichen Verfahren; Teamassistenz / Office Management; Unterstützung im verwaltungstechnischen Management von Forschungsprojekten;...
Berlin
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 083/24

Neu

14.10.2024

Begleitung von Personalauswahl- und Einstellungsvorgängen im Rahmen von Haushaltsstellen und drittmittelfinanzierten Beschäftigungspositionen einschließlich der Durchführung des Mitbestimmungsverfahrens durch den Personalrat;...
Sofort

Assistenz (Projektsteuerung) (m/w/d)

Klingsöhr Projektmanagement GmbH

Klingsöhr Projektmanagement GmbH
Berlin
Vollzeit

Ref-Nr: 224000053433

Neu

16.10.2024

Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten; Korrespondenz mit den Projektbeteiligten; Baubuchhaltung in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen; Verantwortung für die Projektdokumentation;...

Office-Manager als Assistenz (m/w/d)

Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR e.V.

Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR e.V.
Berlin
Vollzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: YF-13091

Neu

11.10.2024

Gremienbetreuung: Sorgen Sie für eine optimale Betreuung wichtiger Gremien.Event-Koordination: Planen und organisieren Sie hochkarätige Veranstaltungen und Events.Assistenz: Übernehmen Sie Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Abrechnungen und Bes...
Sofort

Teamassistenz (m/w/d)

Instatec GmbH

Instatec GmbH
Berlin, Castrop-Rauxel
Vollzeit
Firmenwagen

Ref-Nr: 13350609-SDE

Neu

10.10.2024

Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern;...
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 13751573-SDE

Neu

10.10.2024

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

SECURITAS Aviation Service GmbH & Co. KG

SECURITAS Aviation Service GmbH & Co. KG
Berlin, Frankfurt am Main
Vollzeit

Ref-Nr: 224000052325

09.10.2024

Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner;...
Sofort

Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft

Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 224000054511

05.10.2024

Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice; in Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren; Korrespondenz;...
Berlin
Vollzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 13986346-SDE

Neu

15.10.2024

Unterstützung der Verkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in Westeuropa;...
Berlin
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 11140866-SDE

Neu

14.10.2024

Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 13751702-SDE

Neu

10.10.2024