Kaufmännische/r Angestellte/r Jobs
Im Beruf des/der kaufmännischen Angestellte/n bist du vor allem für die Organisation, Verwaltung und Kommunikation innerhalb eines Unternehmens zuständig. Kaufmännische Angestellte arbeiten in den verschiedensten Branchen und können auch in unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen eines Unternehmens tätig sein. Serviceorientiertes und selbstständiges Arbeiten sind für kaufmännische Angestellte sehr wichtig. Auf stellenanzeigen.de findest du zahlreiche Jobs und Stellenangebote in Köln, Berlin, Hamburg und München, die zu dir und deinen Fähigkeiten passen. Im Folgenden wird das Berufsbild, die Tätigkeiten und Aufgaben, dir Voraussetzungen, das Gehalt und die Jobaussichten für kaufmännische Angestellte näher beschrieben.
Aufgabenbereiche von kaufmännischen Angestellten
Als kaufmännische/r Angestellte/r übernimmst du organisatorische, verwaltende und kommunikative Bürotätigkeiten. Du bist außerdem für eine optimale Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen verantwortlich und sorgst dafür, dass alle auf demselben Stand sind. Die Kommunikation kann schriftlich oder auch telefonisch erfolgen. Die meiste Zeit arbeitest du am Computer und sollten daher über ein solides Basiswissen über PC und die wichtigsten Programme (Word, Excel, SAP, usw.) verfügen. Außerdem hast du noch folgende Aufgaben:
- Zu den grundlegenden kaufmännischen Tätigkeiten gehören vor allem das Erstellen und Kalkulieren von genauen Angeboten. Du bist also aktiv an der Angebotserstellung beteiligt.
- Du sammelst wichtige geschäftliche Informationen und Daten und führst Analysen durch.
- Als kaufmännische/r Angestellte/r bist du auch für die Organisation der Daten verantwortlich, sodass sie für alle Abteilungen übersichtlich und verfügbar sind.
- Du kannst auch im Telefondienst und im Kundenservice arbeiten: Gespräche an andere Mitarbeitende durchstellen und wichtige Informationen und Termine notieren.
Voraussetzungen und Qualifikationen
Bildung
Um als kaufmännische/r Angestellte/r zu arbeiten, musst du eine Ausbildung absolvieren. Die Ausbildungen im kaufmännischen Bereich dauern in der Regel drei Jahre. In manchen Branchen hast du auch die Möglichkeit, die Ausbildungszeit auf zwei Jahre zu verkürzen. Beispiele für kaufmännische Ausbildungen:
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen
- Kaufmann/Kauffrau für IT-Systemmanagement
- Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau
- Medienkaufmann/Medienkauffrau
In der Ausbildung lernst du verschiedene kaufmännische Bereiche, verwaltende und organisatorische Aufgaben kennen, die du in deinem Job anwenden kannst. Die Ausbildung läuft in den meisten Bereichen in dualer Form ab. In der Berufsschule lernst du die wichtigsten theoretischen Aufgaben. Schwerpunkte in der Ausbildung sind Betriebs- und Volkswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Buchführung, Finanzwesen und Steuern. Branchentypisches Wissen erlernst du in deiner Firma. Am Ende der Ausbildung musst du eine mündliche und schriftliche Prüfung ablegen. Wenn du sie bestehst, hast du deine Ausbildung bestanden und kannst dich als kaufmännische/r Angestellte/r bewerben.
Persönliche Fähigkeiten
Als kaufmännische/r Angestellte/r benötigst du mindestens einen Realschulabschluss, besser noch Abitur, um von einem Betrieb für die Ausbildung genommen zu werden. Deutsch- und Mathematikkenntnisse sind für den Beruf als kaufmännische/r Angestellte/r sehr wichtig. Des Weiteren benötigst du solide Englischkenntnisse, da du auch Kundengespräche mit ausländischer Kundschaft führst. Für kaufmännische Angestellte in der Tourismusbranche sind Englischkenntnisse sehr wichtig. Kommunikationsfähigkeiten sind für kaufmännische Angestellte auch sehr wichtig. Du bist für die Weiterleitung von wichtigen Informationen verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Abteilungen auf demselben Informationsstand sind.
Du solltest dich als kaufmännische/r Angestellte/r auch gut mit dem PC und Computerprogrammen auskennen, wie z. B. Word, Excel oder SAP. Du wirst Kalkulationen und Berichte erstellen und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich. Teamfähigkeit, Organisation und Planung sind ebenfalls sehr wichtig, da du als kaufmännische/r Angestellte/r oft mit mehreren Mitarbeiter/innen aus verschiedenen Abteilungen an einem Projekt arbeitest. Je nach Branche und Stellung kannst du auch leitende Aufgabenbereiche übernehmen. Hier benötigst du gute Sozialkompetenzen, Verantwortungsbewusstsein und vor allem Eigeninitiative.
Gehalt und Verdienstchancen für kaufmännische Angestellte
Als kaufmännische/r Angestellte/r verdienst du durchschnittlich etwa 32.500 Euro brutto im Jahr. Das ist natürlich besonders von deiner Position im kaufmännischen beriech abhängig. Als kaufmännische/r Sachbearbeite/r beispielsweise bekommst du ein Durchschnittsgehalt von etwa 35.200 Euro brutto jährlich. Als Automobilkaufmann bzw. Automobilkauffrau sind es schon 41.100 Euro im Jahr. Deine Verdienstchancen sind auch noch von anderen Faktoren abhängig. Deine persönlichen Qualifikationen und Fähigkeiten sind sehr wichtig, ebenso wie der Standort, die Unternehmensgröße und die Branche. Dies spielt alles bei der Höhe deines Gehalts eine wichtige Rolle. In großen Unternehmen hast du in der Regel bessere Verdienstchancen.
Weiterbildungsmöglichkeiten und Jobaussichten als kaufmännische/r Angestellte/r
Als kaufmännische/r Angestellte/r hast du verschiedene Möglichkeiten, wie du dich weiterbilden oder fortbilden kannst. Es ist wichtig, dass du dich auf einen Bereich oder Branche spezialisierst, um deine Jobaussichten zu verbessern. Du solltest dich als kaufmännische/r Angestellte/r auch selbstständig weiterbilden. Es kommen ständig neue und innovative Arbeitsmethoden und Praktiken auf den Markt, die dir bei deiner täglichen Arbeit eine Hilfe sein können.
Durch die Automatisierung und Digitalisierung in den letzten Jahren verändern sich auch die Anforderungen, die du für den Beruf als kaufmännische/r Angestellte/r benötigst. Durch selbstständige Weiterbildungen bist du bei potenziellen Arbeitgebern gern gesehen. Im Bereich Marketing, Medien und Investments bilden sich immer neue Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Natürlich kannst du nach deiner Ausbildung auch ein Studium in Betriebs- und Volkswirtschaftslehre, Informatik, Verwaltungswesen, Wirtschaftsinformatik oder Logistik absolvieren. Mit einem abgeschlossenem Studium steigen auch deine Job- und Verdienstchancen.
